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應(yīng)急演練的核心是決策,特別是對于應(yīng)急管理人員的演練而言。應(yīng)急演練主持人應(yīng)了解應(yīng)急演練決策的基本模式。在演練前,要根據(jù)演練任務(wù)的要求,引導(dǎo)參演者選擇合適的決策模式進行演練。
一、應(yīng)急演練決策的模式
應(yīng)急演練決策依據(jù)應(yīng)急處置時間和問題情境的不同需要采取不同的模式。
(一)直覺決策模式
直覺決策模式是根據(jù)已有的經(jīng)驗直接得出決策方案的決策模式。直覺決策模式是在突發(fā)事件發(fā)生的初期,往往是緊急響應(yīng)期需要采取的模式。在突發(fā)事件剛剛發(fā)生時,往往情況緊急,需要決策者根據(jù)已有的經(jīng)驗立刻作出決定,例如決定緊急向上級報告、緊急組織救人、緊急控制危險源等。
此外,在突發(fā)事件處置的任何時點,如果出現(xiàn)需要緊急處置的情境,就需要采取直覺決策模式,迅速作出決定。
在直覺決策模式中,決策者往往直接根據(jù)原始信息,在大腦中自動通過對信息的分析、綜合、判斷,得出決策結(jié)果。直覺決策模式可以用附圖1-1表示。
附圖1-1 直覺決策過程
直覺決策模式往往是由主要決策人采取獨斷專行式的個人決策,或者是極少數(shù)人的簡單會商決策。這種決策模式的優(yōu)點是快,缺點是質(zhì)量往往難以保證。因此,在應(yīng)急演練過程中,往往只是在演練開始的環(huán)節(jié)(模擬突發(fā)事件初發(fā))或演練過程中的個別緊迫時點鼓勵參演者采用這種直覺決策模式;在更多的時候,演練主持人應(yīng)引導(dǎo)參演者從習(xí)慣性的直覺決策模式,轉(zhuǎn)變到采用滿意決策模式或最優(yōu)決策模式。
(二)滿意決策模式
滿意決策模式也稱滿意化決策方略,是指通過系統(tǒng)的分析得出能夠讓各相關(guān)方比較滿意的決策方案的決策方略。在應(yīng)急處置的多數(shù)時候和場合,應(yīng)當(dāng)采取滿意決策模式,因此,在應(yīng)急演練過程中,主要是采取滿意決策模式。
在應(yīng)急演練決策中,滿意決策方略要求決策者對于原始信息進行多角度的問題分析和預(yù)測,在此基礎(chǔ)上,首先得出顯性化的預(yù)測信息,即找出盡可能多的事實和可能的情形;然后對信息進行分類、排序,得出結(jié)構(gòu)化的預(yù)測信息,即找出需要解決的問題的先后順序;最后,對應(yīng)這些結(jié)構(gòu)化的信息(即突出了重點問題、深層次問題的信息),作出系統(tǒng)決策。滿意決策過程如附圖1-2所示。
附圖1-2 滿意決策過程
盡管滿意決策模式在情況十分危急的情況下并不能照搬使用,但經(jīng)過這種訓(xùn)練,可以鍛煉應(yīng)急管理人員在短時間內(nèi)更加周全地考慮問題,更加準確地作出決策。
(三)最優(yōu)決策模式
最優(yōu)決策模式也被稱為最優(yōu)決策方略,是力圖根據(jù)準確的信息作出精準的決策。在應(yīng)急決策中,對于一些科學(xué)問題和事關(guān)群眾利益問題,如果時間、資源等條件允許,應(yīng)采取最優(yōu)決策模式。例如,對于未來可能發(fā)生的洪水,可以在根據(jù)模型測算被淹沒區(qū)域的范圍的基礎(chǔ)上,作出準確的疏散人口的決策。又如,對于群眾災(zāi)后過渡安置的政策,應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出審慎的、精準的決策。
在應(yīng)急演練的決策中,如果條件允許,可以嘗試在部分決策環(huán)節(jié)推動最優(yōu)方略決策。
二、問題分析方法
在應(yīng)急管理的滿意決策模式中,對問題的分析是其中的重要環(huán)節(jié),本書側(cè)重于介紹多角度提問法、前瞻分析法、頭腦風(fēng)暴法三種分析方法。
(一)多角度提問法
應(yīng)急演練主持人可以引導(dǎo)參演者從多個角度思考和回答問題,引導(dǎo)參演者更多地找出問題。例如,可以要求參演者思考并回答:
(1)這個事件會怎樣發(fā)展演化?
(2)人民群眾有何需求?
(3)政府面對什么樣的難題和挑戰(zhàn)?
此外,還可以引導(dǎo)參演者從所有不同利益相關(guān)者的需求的角度進行問題分析。
所有這些分析都以盡可能提出更多的問題為導(dǎo)向,目的是充分發(fā)現(xiàn)問題,揭示可能的復(fù)雜性。除了上面這兩種思路,三輪提問法也是不錯的方法。
三輪提問法是德國聯(lián)邦應(yīng)急管理學(xué)院所倡導(dǎo)的桌面演練的基本方法。這種問題分析方法看起來非常簡單,但在德國應(yīng)急管理培訓(xùn)中取得了非常好的效果,并被廣泛應(yīng)用于實際工作之中。這種推演方法可以在場景信息比較少、不完整的情況下,讓指揮部在很短的時間內(nèi),用很簡單的三個問題,較為詳細而全面地討論某種突發(fā)事件可能帶來的各種問題。
三輪提問是指在突發(fā)事件發(fā)生后召開的指揮部會議中,演練主持人或總指揮以三輪提問的結(jié)構(gòu)化方式與其他參演者進行互動,來搜集和推斷突發(fā)事件發(fā)生初期可能面臨的問題。
第1輪提問:要求參演者從普通公民角度,回答突發(fā)事件可能給自己及親朋好友造成哪些不便,帶來哪些問題。
第二輪提問:要求參演者從職業(yè)角度,回答在這次突發(fā)事件中,自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)可能會出現(xiàn)怎樣的問題。
第三輪提問:要求參演者根據(jù)已有的回答,對突發(fā)事件造成的問題進行更為廣泛和全面的補充。此外,在決策階段新發(fā)現(xiàn)的問題也要補充進來。
在三輪提問的前兩輪,首先由參演者將自己想到的問題寫在紙條上(每個問題一張紙條,只寫關(guān)鍵詞),然后由總指揮指定發(fā)言順序,所有參演者輪流說出自己想到的問題。這個輪流發(fā)言過程不應(yīng)被打斷。在第三輪補充回答環(huán)節(jié),提出新問題的參演者先把自己想到的問題說出來,經(jīng)總指揮確認之后,再寫下來。
參演者在說出自己想到的問題時,速度不能太快,要大聲地說,只說問題不做解釋,更不談措施。當(dāng)參演者在三輪提問中將問題與措施混同在一起時,主持人需要強調(diào)指出,這個紙條上的信息不是問題,而是措施,要刪掉或重新表述。
由參演者主導(dǎo)的三輪提問將主動權(quán)完全獨立地交給參演者,由總指揮來組織指揮部成員進行分析、討論,最后作出決策。這種方法存在一些風(fēng)險。比如,參演者可能會忘記作決策,可能會跑題,可能會爭吵,也可能會成為“一言堂”。因此,這種方法對參演者的要求很高。他們既要了解應(yīng)急管理的相關(guān)知識,還要有類似桌面演練的經(jīng)驗,懂得
演練的流程與方法。如果參演者在實際工作中也是在指揮部中擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù),能夠快速進入角色,就比較適合采用這種方式。
在運用完全獨立地交給指揮部自己處理災(zāi)情的推演方法時,一旦推演過程中出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、混亂的局面,演練主持人可以冷靜地觀察等待5~10分鐘。如果還無法回到有序的討論狀態(tài),催化師就需要打斷參演者的討論,引導(dǎo)參演者回到正軌,或者運用更適合的推演方法繼續(xù)進行推演。
當(dāng)參演者不能快速進入角色,對推演感到無所適從時,通常采用演練主持人主導(dǎo)的推演方法。在這種情況下,主持人通過幾個引導(dǎo)性問題帶領(lǐng)參演者進行演練。這些問題能夠給參演者指明方向,使參演者能夠進行創(chuàng)造性的思考與討論,并且比較順利地作出決策。
(二)前瞻分析法
前瞻分析法是以時間維度的變化來進行提問的方式。這種方式一般應(yīng)用于突發(fā)事件已經(jīng)發(fā)生并傾向于動態(tài)發(fā)展的過程。每個參演者要分析在突發(fā)事件發(fā)生8小時之內(nèi)、24小時之后、72小時之后會發(fā)生什么事情,考查的是參演者對未來的規(guī)劃和預(yù)見能力。
(三)頭腦風(fēng)暴法
頭腦風(fēng)暴法即不預(yù)設(shè)具體的問題方向,只是要求參演者盡可能多地思考所面對的問題。這種方法是通過參演者之間的信息交流,引起思維共振,產(chǎn)生組合效應(yīng),從而使參演者彼此激發(fā)創(chuàng)造性的思考,通過激烈的甚至是彼此面紅耳赤的討論使大家明確所面對的問題。
此外,還可以將各種方法組合起來運用,如主持人可以先以核心的、引領(lǐng)性的問題開始,然后再運用三輪提問的方法獲得更多的問題,再使用前瞻分析法分析可能漏掉的中長期問題??傊梢赃\用多種方法的任意組合方式來進行推演。
三、問題綜合方法
通過發(fā)散式的問題分析方法,參演人員會得到許多問題,對這些問題需要通過分類和排序加以綜合整理。
所謂的分類就是對所有問題進行歸類。通常要歸為信息類、處置類、后勤類、輿情類等類型。具體要分成多少類,以及如何命名不同的類別,應(yīng)由參演者自己來決定。
所謂的排序就是在每一類內(nèi)部,對問題依據(jù)重要性、緊迫性、危害性的大小綜合考慮,進行合理的順序安排。其中,排在前面的就是下一步?jīng)Q策要優(yōu)先解決的問題。
因此,經(jīng)過分類和排序,應(yīng)急處置中要面對的問題就被結(jié)構(gòu)化了,下一步的決策就有了堅實的基礎(chǔ)。
四、應(yīng)急演練決策方法
應(yīng)急決策面對的是一個開放的、復(fù)雜的系統(tǒng),決策環(huán)境非常嚴峻。首先,決策信息具有很大的不確定性和局限性,決策環(huán)境處于復(fù)雜多變的狀態(tài);其次,決策程序和常規(guī)決策有很大的不同,決策時限的要求往往十分緊迫;最后,由于信息的不完整和任務(wù)的緊迫性,應(yīng)急決策具有很高的風(fēng)險性,可能會出現(xiàn)與決策目標大相徑庭的結(jié)果。因此,在進行桌面演練時,需要幫助參演者掌握某些特定的決策方法。
這里重點介紹三種應(yīng)急決策思路,即預(yù)案匹配法、案例推理法和多目標抉擇法。這些方法在演練中可以混合使用。
(一)預(yù)案匹配法
預(yù)案匹配法是一種基于應(yīng)急預(yù)案的應(yīng)急決策方法。這種決策方法基于應(yīng)急處置的指揮機構(gòu)、流程步驟、法理依據(jù)等都必須以預(yù)案為前提和基礎(chǔ),要求決策者將需要決策的問題及決策目標與應(yīng)急預(yù)案相匹配,從而得到?jīng)Q策方案。
(二)案例推理法
案例推理法是通過使用案例推理技術(shù),將決策問題與過去的案例進行匹配,從而進行決策。該決策方法利用過去經(jīng)驗中的特定知識,通過尋找與之相似的歷史案例,從而把歷史案例中的處置方法重新應(yīng)用于新的問題。
(三)多目標抉擇法
應(yīng)急決策通常是對多個相互矛盾的目標進行評估,然后從備選方案中選取好方案的決策過程。因此,需要考慮多個目標的滿足程度,對多個方案進行排序,從中選出最優(yōu)方案。
需要提及的是,在應(yīng)急決策中要以問題為導(dǎo)向。不論采用哪種方法,前述的問題結(jié)構(gòu)清單中的主要問題都要有妥善的應(yīng)對方案。
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